Een profiel is een verzameling standaardinstellingen en -beperkingen die kunnen worden toegepast op individuele of groepen gebruikers. De KDE Desktop Environment en alle KDE-programma's maken gebruik van een specifieke mappenstructuur voor het opzoeken van configuratie-instellingen en andere programma-informatie. KDE kent verschillende locaties voor deze mappenstructuren. Alle informatie en configuratie-instellingen gevonden op deze locaties worden gecombineerd voordat ze worden gebruikt. Het vergrendelen van instellingen bepaalt of instellingen uit de persoonlijke map van de gebruiker ($TDEHOME of ~/.kde) hierbij worden meegenomen of niet. Een profiel bestaat uit een standaard KDE-mappenstructuur op een gebruikergedefinieerde locatie met instellingen en informatie die door u is gekozen. &kiosktool; laat u kiezen op welke locatie een profiel zal worden opgeslagen. Informatie over beschikbare profielen is opgeslagen in het bestand &etc_kderc;. Het is aan te raden om alle profielen in één map op te slaan. In dat geval hoeft het bestand &etc_kderc; alleen een referentie naar die map te bevatten en zal KDE en &kiosktool; automatisch alle profielen uit die map oppikken. Zie het hoofdstuk voor meer informatie.