En profil är en samling förvalda inställningar och begränsningar som antingen kan användas för individuella användare eller grupper av användare. KDE skrivbordsmiljön samt alla KDE-program använder en specifik katalogstruktur för att slå upp konfigurationsinställningar och diverse annan information. KDE känner till flera platser för katalogstrukturerna. All information och konfigurationsinställningar som hittas på de olika platserna kombineras innan de används. Funktionen låsning styr om inställningar i användarens hemkatalog ($TDEHOME eller ~/.kde) tas hänsyn till eller inte. En profil består av en vanlig KDE-katalogstruktur på en egen plats med inställningar och information som väljes av dig. &kiosktool; låter dig välja på vilken plats en profil ska lagras. Information om tillgängliga profiler lagras i filen &etc_kderc;. Det rekommenderas att alla profiler lagras under en enda katalog. I det fallet behöver filen &etc_kderc; bara innehålla en referens till denna enda katalog, så hämtar KDE och &kiosktool; automatiskt alla profiler som lagras under katalogen. Se kapitlet för mer information.