El propòsit principal de les bases de dades és el d'emmagatzemar i extreure la informació que cerqueu. Diferentment de les bases de dades escrites en fulls de càlcul, la base de dades del &kexi; us permet d'especificar més criteris de cerca. Els resultats es retornes més ràpid, fins i tot per a grans conjunts de dades. Tot això és el gran poder de les bases de dades. Però per a poder realitzar efectivament les consultes a la vostra base de dades, heu d'aprendre com dir-li a la base de dades el què esteu cercant. Amb les consultes de base de dades, podeu limitar les dades que venen de la taula a un conjunt predefinit de files i columnes així com la unió dinàmica de dades que venen de múltiples taules. Per a veure com funcionen les consultes a la pràctica, creareu una consulta contactes unint dades de dues taules: persones i numeros_telefon (dissenyades al capítol 3.1i i omplerta amb dades al capítol 3.2 ). Creeu una nova consulta buida seleccionant InsereixConsulta des de la barra de menú. Apareixerà la finestra de disseny. La finestra es divideix en dues àrees: relacions de consulta a dalt i columnes de consulta a sota. Seleccioneu la taula persones a la llista de desplegament Taula: localitzada a la paert superior de la finestra i cliqueu el botó Afegeix. Apareixerà una representació gràfica de la taula a l'àrea de relacions. Feu el mateix per a la taula numeros_telefon per a inserir-la també, com a la imatge de sota. Afegeix la relació de consultes usant la tècnica arrossegar i deixar anar: cliqueu el camp id de la taula persones, arrossegueu-lo i deixeu-lo anar al camp persona de la taula numeros_telefon. Això unirà ambós camps creant una nova relació. Doblecliqueu el camp nom de la taula persones per a afegir el camp com a una columna de consulta. De manera similar, afegiu-hi els camps cognom, carrer, numero_casa, ciutat des de la taula persones i telefon des de la taula numeros_telefon. El disseny de consulta està ja llest per a provar-lo. Cliqueu el botó Canvia a vista de dades de la barra d'eines, per a canviar de la vista de disseny a la de visualització de les dades realitzada com a resultats de consulta. Deseu el disseny de la consulta per a un ús posterior clicant el botó Desa de la barra d'eines. També podeu usar FitxerDesa des de la barra de menú o teclejar CtrlS. Com que el disseny de consulta no s'ha desat encara, se us demanarà d'especificar un nom per a això. Introduïu el text Contactes al camp títol i cliqueu el botó D'acord.