A inserção e edição de dados é uma tarefa comum do usuário de aplicações de bancos de dados. O programador de bancos de dados deve verificar o formulário em termos de validação da entrada de dados, e ver se o formulário funciona como esperado. Para testar seu formulário, alterne para a visão de dados. Uma linha (registro) única de dados será exibida e o cursor de texto será colocado dentro do primeiro campo de dados. Você pode mover entre os campos usando o &LMB; ou as teclas Tab e ShiftTab. Durante a edição, haverá um ícone de lápis visível próximo ao navegador de registros. Após a inserção da linha (registro) você pode pressionar as teclas ShiftEnter ou o botão OK na barra de ferramentas para aceitar as mudanças feitas na linha atual. Clicando o botão Cancelar na barra de ferramentas, você descartará as mudanças feitas na linha atual e restaurará o conteúdo dos campos de dados. Você pode usar os botões do navegador de registros para mover para uma nova linha. Todas as funções do navegador estão também disponíveis de maneira semelhante na visão de tabela de dados.