Das Handbuch zu KAddressBook
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KAddressBook ist das Adressbuch von KDE.
Inhaltsverzeichnis
KAddressBook ist die Haupt-Adressbuchanwendung von KDE. Es versetzt Sie in die Lage Ihre Kontakte effizient und bequem zu verwalten. Da es auf der Bibliothek kabc basiert, unterstützt es sogenannte Resourcen, mit denen Sie Kontakte aus verschiedenen Speicherorten lesen und speichern können, beispielsweise im lokalen Dateisystem, aber auch auf einem LDAP-Server oder in einer SQL-Datenbank.
Die Oberfläche ähnelt der von MS Outlook und unterstützt verschiedene Ansichten für die Kontaktdaten. Darüberhinaus unterstützt es eine inkrementelle Suche über alle Felder und eine Sprungleiste, die den schnellen Zugriff auf einzelne Einträge ermöglicht. Da die darunterliegende Bibliothek kabc in der Voreinstellung zur Speicherung das Format vCard verwendet (das im RFC 2426 definiert ist), zeigt KAddressBook in seiner grafischen Benutzeroberfläche hauptsächlich die darin unterstützten Felder an.
Nachdem Sie KAddressBook gestartet haben (entweder über das Startmenü oder durch Eingabe von kaddressbook in der Eingabezeile), erscheint das Hauptfenster von KAddressBook:
Das Hauptfenster von KAddressBook
KAddressBook kann mehrere Resourcen für das Laden und Speichern seiner Kontakte verwenden. Wenn Sie KAddressBook zum ersten Mal starten, ist die Standardresource eingestellt, die alle Kontakte im Format vCard im Verzeichnis $HOME/.kde/share/apps/kabc/std.vcf speichert. Sie können über den Ressource-Konfigurationsdialog weitere hinzufügen; dieser befindet sich in kcontrol unter KDE-Komponenten -> KDE-Ressourcen-Konfiguration:
Der Dialog zum Einrichten der Ressourcen.
Laden Sie das Konfigurationsmodul, zu dem Sie Ihre Ressource(n) hinzufügen wollen, durch Auswählen im Ausklappmenü am Anfang des Abschnitts Ressourcen. Das Modul für KAddressBook heißt kontact.
Starten Sie den Dialog Ressource-Konfiguration durch Betätigen der Schaltfläche . Wählen Sie die Ressource aus, die Sie zu Ihrem kontact-Modul hinzufügen wollen, und bestätigen Sie mit OK.
Jeder Kontakt wird in einer eigenen Datei gespeichert.
Alle Kontakte werden in einer Datei gespeichert.
Noch nicht fertig
Die Kontakte werden im Kontakte-Ordner Ihres DIMAP-Kontos gespeichert.
Nur für den Kolab-Server: Die Kolab-Ressource sollte nie als nur lesbar konfiguriert werden. Falls Sie mehrere Typen von Ressourcen hinzugefügt haben, müssen Sie Ihre Kolab-Server-Ressource als Standard-Ressource einstellen.
Alle Kontakte werden auf einem LDAP-Server gespeichert.
Alle Kontakte werden in einer Datei gespeichert, die sich auf einem fremden Rechner befinden kann (z.B. HTTP, WebDAV, FTP oder Fish).
Noch nicht fertig
Noch nicht fertig
Nachdem Sie den Typ der Ressource ausgewählt haben, erscheint ein weiterer Dialog, in dem Sie die typspezifischen Einstellungen für die Ressource vornehmen können.
Die Ressourcen Datei und Verzeichnis unterstützen verschiedene Formate zur Speicherung der Kontakte:
Die Kontakte werden im Format vCard gespeichert, das im RFC 2426 beschrieben ist.
Die Kontakte werden in einem binären Format gespeichert. Hierdurch wird der Zugriff beim Laden und Speichern beschleunigt, aber das Format ist standardisiert wie vCard.
KAddressBook benötigt eine Standard-Ressource, in der alle Kontakte gespeichert werden, wenn keine andere Ressource angegeben ist. Aus diesem Grund ist beim ersten Start von KAddressBook bereits eine Ressource verfügbar. Möchten Sie eine andere Ressource als Standard festlegen, können Sie dies mit dem Knopf festlegen. Die neue Standard-Ressource muss Lese- und Schreibzugriff erlauben und aktiv sein, andernfalls kann der Eintrag nicht ausgewählt werden.
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Um Kontakte anzulegen oder zu bearbeiten, bietet KAddressBook einen Dialog an, in dem Sie alle Daten eingeben können, die auch in einer vCard verfügbar sind.
Der Dialog Kontakt bearbeiten
KAddressBook versucht Ihnen die Eingabe von Namen zu erleichtern, indem es diese automatisch auswertet. Damit dies funktioniert, ist es manchmal nötig im Dialog KDE-Adressbuch einrichten benutzerdefinierte Voranstellungen, Anhänge und Einschübe für Namen einzugeben. Nichtsdestotrotz ist kein Algorithmus perfekt, daher kann es durchaus vorkommen, dass ein eingegebener Name falsch ausgewertet wird. In diesem Fall können Sie im Dialog Name des Kontakts bearbeiten, der über den Knopf aufgerufen wird, die automatische Auswertung abschalten. Möchten Sie das Auswerten von Namen für neue Kontakte global abschalten, können Sie dies im Dialog Adressbuch einrichten einstellen.
Der formatierte Name eines Kontaktes wird von anderen Programmen zur Anzeige verwendet. KAddressBook bietet drei vordefinierte Typen für formatierte Namen:
<Vorname> <Nachname>;
<Voranstellung> <Vorname> <Namenszusatz> <Nachname> <Anhang>;
<Nachname> <Vorname>;
Wenn Ihnen die oben aufgeführten Typen nicht ausreichen, können Sie den Typ Benutzerdefiniert verwenden und Ihre eigene Formatierung festlegen. Diese Einstellung kann im Dialog für die Bearbeitung von Namen vorgenommen werden. Um die Voreinstellung für die Formatierung von Namen bei neuen Kontakten festzulegen, benutzen Sie bitte den Dialog Adressbuch einrichten.
Das Eingabefeld IM-Adresse enthält die bevorzugte Adresse für Instant-Messaging dieses Kontaktes. Um weitere IM-Adressen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder anzuzeigen, klicken Sie auf den Knopf IM-Adressen bearbeiten .... Der Dialog Instant-Messaging-Adressen bearbeiten erscheint.
Der Dialog Instant-Messaging-Adressen bearbeiten
Einem Kontakt können mehrere Instant-Messaging-Adressen zugeordnet sein. Andere Anwendungen wie Kopete und Konversation speichern hier ihre Informationen. Es ist empfehlenswert, dass Sie Instant-Messaging-Adressen in Kopete oder Konversation hinzufügen, bearbeiten oder löschen, da diese eine umfassendere Unterstützung für das Hinzufügen von Adressen, das Hinzufügen eines Benutzers zu einer Gruppe und so weiter, bieten. Wenn Sie nicht daran interessiert sind, ob diese Adressen in anderen Anwendungen benutzt werden und ausschließlich die Adresse im Kontakt ablegen möchten, können Sie diese natürlich auch hier hinzufügen und bearbeiten.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Instant-Messaging-Adressen, finden Sie im Handbuch zu Kopete und im Handbuch zu Konversation.
Auf dieser Seite können Sie Kryptographie-Optionen für einen Kontakt einstellen. Derzeit verwendet nur KMail beim Erstellen von Nachrichten diese Einstellungen. Dieser Mechanismus ersetzt die kaum editierbaren empfängerbezogenen Kryptographieeinstellungen in früheren KMail-Versionen.
Hier können Sie die für diesen Kontakt verwendbaren kryptographischen Nachrichtenformate einschränken. Im Abschnitt KryptographischeNachrichtenformate im KMail-Handbuch finden Sie eine Beschreibung der verschiedenen verfügbaren Formate.
Hier können Sie den bevorzugten OpenPGP-Schlüssel und/oder dasS/MIME-Zertifikat einstellen, welche verwendet werden sollen, wenn Sie an diesen Kontakt verschlüsselte Nachrichten schicken. Ansonsten werden der lokale Schlüsselring oder der lokale Zertifikatsspeicher nach passenden Schlüsseln oder Zertifikaten durchsucht.
Hier können Sie aus einer Reihe von Anweisungen zur Benutzerinteraktion beim Signieren und Verschlüsseln auswählen.
Keine Voreinstellung; der jeweils in KMaileingestellte Modus wird verwendet.
Nachrichten an diesen Kontakt nie signieren (verschlüsseln). Nicht nachfragen (es sei denn, es kommt zu einem Konflikt mit den Voreinstellungen für andere Kontakte).
Nachrichten an diesen Kontakt immer signieren (verschlüsseln). Nicht nachfragen (es sei denn, es kommt zu einem Konflikt mit den Voreinstellungen für andere Kontakte).
Nachrichten an diesen Kontakt immer dann signieren (verschlüsseln),wenn dies möglich ist. Nicht nachfragen, wenn es nicht möglich ist. Signieren kann beispielsweise nicht möglich sein, wenn auch an andere Empfänger verschickt wird, für die "Nie signieren" eingestellt ist. Verschlüsseln kann beispielsweise nicht möglich sein, wenn für diesen oder andere Empfänger keine Schlüssel oder Zertifikate gefunden werden können.
Immer nachfragen, ob signiert (verschlüsselt) werden soll.
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In dieser Version bietet KAddressBook verschiedene so genannte Ansichten, die Kontakte unterschiedlich darstellen.
Alle Kontakte werden in einer Tabelle aufgelistet. Diese kann durch Anklicken des Spaltenkopfes nach betreffenden Spalte sortiert werden. Die angezeigten Spalten werden im Dialog Ansicht ändern festgelegt.
Die Kontakte werden als Symbole dargestellt. Liegt für den Kontakt ein Photo oder Logo vor, wird dieses verwendet, andernfalls wird das Standardsymbol angezeigt.
Alle Kontakte werden als Karten dargestellt. Diese Karten enthalten den formatierten Namen als Titel. Der Inhalt der Karten hängt von den in der Konfiguration ausgewählten Feldern ab.
Der Dialog Ansicht ändern
Die Seite Felder ermöglicht die Auswahl der in der Ansicht angezeigten Felder. Auf der Seite Standard-Filter können Sie einstellen, welcher Filter von der Ansicht benutzt wird.
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Sie können in KAddressBook Filter einrichten, die auf den Kategorien beruhen, zu denen ein Kontakt gehört. Sie können beispielsweise einen Filter erstellen, der alle Kontakte anzeigt, die zu den Kategorien "Familie" und "Freunde" gehört. Genauso können Sie aber auch einen Filter erstellen, der alle Kontakte darstellt, die nicht zu diesen Kategorien gehören. Zur Verwaltung der Filter verwenden Sie bitte den Dialog Adressbuchfilter bearbeiten.
Der Dialog Adressbuchfilter bearbeiten
Sie können Filter dazu benutzen, um die Anzahl der angezeigten Kontakte einzuschränken. Im Dialog Ansicht ändern können Sie festlegen, welcher Filter für die Ansicht als Voreinstellung verwendet wird.
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Erweiterungen sind in KAddressBook als Plugins implementiert. So können Drittanbieter eigene Erweiterungen bereitstellen. Derzeit stehen drei Erweiterungen zur Verfügung:
Ähnlich dem Dialog zum Editieren von Kontakten, aber zum besonders schnellen Editieren von Kontakten gedacht.
Diese Erweiterung übernimmt die Postadresse eines Kontakts und ruft einen Kartendienst aus dem Internet (z.B. www.map24.de) mit diesen Daten auf. Das Ergebnis wird in einer HTML-Ansicht angezeigt.
Diese Erweiterung ermöglicht die bequeme Verwaltung von Verteilerlisten. Erstellen Sie einfach eine neue Liste und wählen Sie aus der Ansicht einen Kontakt. Wenn Sie den Knopf drücken, wird der ausgewählte Kontakt in die Verteilerliste aufgenommen. Noch bequemer geht es, indem Sie einen Kontakt mit der Maus über den Verteilerlisten-Manager ziehen und dort fallen lassen. Das Menü Einstellungen beschreibt, wie man eine Erweiterung hinzufügt.
Das Hauptfenster mit der Verteilerlisten-Erweiterung
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Mit dem neuen Import-/Export-System stellt KAddressBook einen Dialog zur Verfügung, in dem Sie auswählen können, welche Kontakte exportiert werden sollen.
Der Dialog Kontakte exportieren
Derzeit stehen die folgenden Import- und Export-Plugins zur Verfügung
Das Format vCard ist standardisiert (RFC 2426) und wird von den meisten Adressbuch-Anwendungen unterstützt. KAddressBook kann die Versionen 2.1 und 3.0 dieses Formats importieren und exportieren.
Dieses Plugin kann Kontakte von Nokia-Handys mittels der gnokii-Bibliothek importieren.
Dieses Plugin kann Kontakte aus dem Mailprogramm Eudora importieren.
CSV (comma separated value) ist ein Format, das von vielen (Adressbuch-) Anwendungen verwendet wird. Sie können Kontakte in diesem Format importieren und exportieren.
Über diesen Menüpunkt können Sie alte Adressbuchdaten aus KDE 2.x importieren.
LDIF ist eine reine Textdarstellung von LDAP-Daten. Netscape und Mozilla verwenden dieses Format zur Speicherung Ihrer Adressbücher. KAddressBook unterstützt den Import und Export dieses Formats.
PAB ist das Format des Persönlichen Adressbuchs von MS Exchange. MS Outlook und MS Outlook Express verwenden dieses Format zur Speicherung ihrer Kontakte. KAddressBook unterstützt den Import dieses Formats.
Dieser Menüpunkt ermöglicht den Import der Kontaktdatenbank des Opera Webbrowsers.
Hierbei handelt es sich um ein Pseudo-Plugin, mit dem Sie die URLs, die in Ihren Kontakten gespeichert sind, in das Lesezeichenmenü von Konqueror aufnehmen können.
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Mit KAddressBook können Sie Adressen von LDAP-Servern in das lokale Adressbuch importieren, indem Sie den Dialog für die LDAP-Suche verwenden.
Zur Einrichtung der LDAP-Server verwenden Sie bitte den LDAP-Konfigurationsdialog.
Auf der Haupt-Werkzeugleiste von KAddressBook befindet sich ein Knopf, der eine Lupe über einem Buch zeigt. Verwenden Sie diesen Knopf zum Aufrufen des Dialogs für die LDAP-Suche. Der Dialog selbst ist recht einfach zu verwenden. Geben Sie einfach Bestandteile eines Namens, einer E-Mail-Adresse oder einer Telefonnummer ein und drücken danach auf den Knopf .
Wenn die Suchergebnisse in der Liste angezeigt werden, ist es möglich, eine oder mehrere Adressen auszuwählen. Mit dem Knopf lassen sich die ausgewählten Adressen in das lokale Adressbuch importieren. Sie können auch klicken, um das E-Mail-Programm zu starten und eine E-Mail an die ausgewählten Empfänger zu verschicken.
Das Ankreuzfeld ist standardmäßig aktiviert. Damit berücksichtigt die LDAP-Suche auch alle Objekte unterhalb der Basis-DN der Server. Wenn Sie nur die Objekt berücksichtigen möchten, die sich eine Ebene unterhalb der Basis befinden, deaktivieren Sie dieses Ankreuzfeld. Falls Sie nicht sicher sind, lassen Sie das Feld markiert.
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Sie können viele Eigenschaften von KAddressBook im Dialog KDE-Adressbuch einrichten festlegen. Der Dialog kann über -> oder das Symbol in der Werkzeugleiste aufgerufen werden.
Der Dialog KDE-Adressbuch einrichten
Ist diese Option markiert, folgt KAddressBook der globalen Einstellung für Einzelklicks in KDE.
Ist diese Option eingeschaltet, wird für neue Adressen die Funktion Automatische Auswertung von Namen verwendet.
Hier können Sie Befehle angeben, die ausgeführt werden sollen, wenn Sie eine Telefonnummer oder eine Faxnummer auf der Detailseite eines Kontakts anklicken.
In dieser Listenansicht können Sie einzelne Erweiterungen ein- und ausschalten und deren Einrichtung vornehmen.
KAddressBook kann einen Namen automatisch in seine Bestandteile zerlegen. Um sicherzugehen, dass dies in den meisten Fällen funktioniert, können Sie hier zusätzliche Bestandteile von Namen wie Voranstellungen, Einschübe und Anhänge hinzufügen.
Hier können Sie vorangestellte Namenbestandteile wie 'Prof.' oder 'Dr.' verwalten.
Hier können Sie eingeschobene Namensbestandteile wie 'van' oder 'von' verwalten, wie sie häufig in niederländischen oder deutschen Namen vorkommen.
Hier können Sie angehängte Namensbestandteile wie "sen." oder "jun." verwalten.
Hier können Sie den Standardtyp für formatierte Namen einstellen, der für neue Kontakte verwendet wird.
Auf dieser Seite können Sie LDAP-Server einrichten, die für LDAP-Abfragen in KAddressBook verwendet werden sollen.
Klicken Sie auf , um einen neuen Server hinzuzufügen und einzurichten.
Der Host hinzufügen-Dialog - Ein Beispiel für die Konfiguration der LDAP-Suche (Kolab).
Die eingetragenen Server können über das vorangestellte Häkchen in der Server-Liste in die Abfragen einbezogen oder davon ausgeschlossen werden. Mit schließen Sie den Dialog.
Sie können die Suchreihenfolge konfigurieren, indem Sie die Server mit den entsprechenden Pfeil-Schaltflächen auf der rechten Seite nach oben oder unten verschieben.
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Öffnet den Dialog zum Anlegen eines neuen Kontaktes
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des ausgewählten Kontakts.
Speichert geänderte Kontakte
Zeigt die verfügbaren Import-Module an.
Zeigt die verfügbaren Export-Module an
Druckt den ausgewählten Kontakt.
Öffnet das bevorzugte Mailprogramm mit dem ausgewählten Kontakt als Empfänger.
Öffnet das bevorzugte Mailprogramm mit einem Anhang im Format vCard, der die Daten des ausgewählten Kontakts enthält
Beendet KAddressBook.
Macht die letzte Änderung rückgängig
Wiederholt die letzte Änderung
Schneidet den ausgewählten Kontakt aus.
Kopiert den ausgewählten Kontakt in die Zwischenablage
Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das Adressbuch ein, wenn es sich um ein gültiges Datenformat handelt.
Löscht den ausgewählten Kontakt.
Wählt alle Kontakte aus.
Öffnet den Dialog, in dem Sie die Kategorien für die ausgewählten Kontakte festlegen können. Stimmen die ausgewählten Kategorien nicht mit den bereits eingestellten Kategorien eines oder mehrere Kontakte überein, ob alle Kategorien übernommen werden sollen oder nur die aktuell festgelegten.
Kennzeichnet diesen Kontakt als die eigenen persönlichen Daten. Sie sollten einen solchen Eintrag pflegen, da viele Anwendungen wie KMail und KWord auf diese Daten zurückgreifen können. Auf diese Weise müssen Sie die Daten nicht in jeder Anwendung neu eingeben.
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Dieses Menü stellt Hilfen zur Arbeit mit der Kontaktdatenbank bereit.
Öffnet den Dialog zum Nachschlagen von Adressen auf einem LDAP-Server. Die Server-Einstellungen können Sie im Dialog KDE-Adressbuch einrichten festlegen.
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Dieses Menü ermöglicht die Anpassung von KAddressBook an Ihre persönlichen Bedürfnisse.
Zeigt die Werkzeugleisten an oder versteckt sie.
Legt fest, welche Erweiterung in der Leiste im unteren Bereich des Hauptfensters eingeblendet wird.
Zeigt die Sprungleiste an oder versteckt sie.
Zeigt den Detailbereich an oder blendet ihn aus.
Öffnet den Dialog zur Bearbeitung der Filter.
Öffnet den Dialog, in dem Sie die Kurzbefehle festlegen können.Hierüber können Sie die Voreinstellungen der Kurzbefehle für KAddressBook ändern oder neu anlegen.
Öffnet den Dialog zur Einrichtung der Werkzeugleisten. Hierüber können Sie den Werkzeugleisten Symbole, die KAddressBook-Befehlen zugeordnet sind löschen oder hinzufügen.
Öffnet den Dialog KDE-Adressbuch einrichten.
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Startet das Hilfe-System von KDE mit der KAddressBook-Hilfe (diesem Dokument).
Ändert den Mauscursor zu einer Kombination von Zeiger und Fragezeichen. Das Klicken auf ein Element innerhalb von KAddressBook öffnet ein Hilfefenster, das die Funktion des Elementes beschreibt (sofern es Hilfe für das bestimmte Element gibt).
Öffnet den Dialog für Problemberichte, in dem Sie Fehler und Wünsche berichten können.
Zeigt Versions- und Autoreninformationen an.
Zeigt Versionsinformation und Grundsätzliches zu KDE an.
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KAddressBook unterstützt Befehlszeilen-Optionen, mit denen das Startverhalten beeinflusst werden kann:
-a, --addr <email>Öffnet den Kontakt-Editor mit der angegebenen E-Mail-Adresse.
--uid <uid>Öffnet den Kontakt-Editor mit der angegebenen UID.
--editor-onlyDer Start erfolgt im reinen Editor-Modus.
--new-contactStartet den Editor mit einem neuen Kontakt.
KAddressBook unterstützt sämtliche für KDE- und Qt™-Programme üblichen Befehlszeilen-Optionen. Eine Liste der Optionen erhalten Sie über --help--help-kde--help-qt
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KAddressBook - Das Adressbuch von KDE.
Copyright (c) 1997-2003, Das KDE-PIM Team
KAddressBook wurde 1997 ursprünglich von Don Sanders (dsanders AT kde.org) geschrieben. Der derzeitige Betreuer ist Tobias Koenig (tokoe AT kde.org).
Diese Dokumentation ist unter den Bedingungen der GNU Free Documentation License veröffentlicht.
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