Manuale di KAddressBook
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Manuale di KAddressBook

Tobias Koenig

Steffen Hansen

Don Sanders

Michel Boyer de la Giroday

Traduzione: Luciano Montanaro
Revisione 3.3 (2004-09-24)

È concesso il permesso di copiare, distribuire ovvero modificare questo documento sotto i termini della GNU Free Documentation License, versione 1.1 o qualsiasi versione successiva pubblicata dalla Free Software Foundation; con nessuna sezione invariante, con nessun testo di copertina anteriore e con nessun testo di copertina posteriore. Una copia di questa licenza è inclusa nella sezione intitolata "GNU Free Documentation License".

KAddressBook è la rubrica di KDE.


Capitolo 1. Introduzione
Introduzione
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Capitolo 1. Introduzione

KAddressBook è la principale applicazione per la gestione di una rubrica degli indirizzi di KDE; permette di gestire i contatti in modo comodo ed efficiente. Poiché è basata sulla libreria kabc, gestisce le cosiddette risorse, che possono essere usate per gestire i contatti in molte locazioni diverse — non solo il filesystem locale, ma anche server LDAP o database SQL.

L'interfaccia utente è simile a quella di MS Outlook e gestisce viste multiple per rappresentare i dati dei contatti in vari modi; fornisce inoltre la ricerca incrementale su tutti i campi ed una barra di pulsanti per accedere rapidamente a voci specifiche. Poiché la libreira kabc sottostante usa il formato vCard (specificato nell'RFC 2426) come mezzo di memorizzazione preferito, KAddressBook sostanzialmente rispecchia i campi supportati nell'interfaccia utente.

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Capitolo 2. Usare KAddressBook
Usare KAddressBook
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Capitolo 2. Usare KAddressBook

Primi passi

Dopo l'avvio di KAddressBook (effettuato attraverso il menu del pannello o inserendo kaddressbook dalla linea di comando) verrà mostrata la finestra principale di KAddressBook:


La finestra principale di KAddressBook.

La finestra principale di KAddressBook.


Configura risorse
Configura risorse

Configura risorse

KAddressBook può usare diversi tipi di risorse per caricare o conservare i contatti. Dopo un primo avvio di KAddressBook verrà installata una risorsa predefinita che memorizza i contatti in un file vCard sotto $HOME/.kde/share/apps/kabc/std.vcf; puoi aggiungere altre risorse usando la finestra di dialogo di configurazione delle risorse, che è disponibile in kcontrol in Componenti di KDE->Configurazione risorse KDE:


La finestra di dialogo Configurazione risorse.

La finestra di dialogo Configurazione risorse.


Carica il modulo di configurazione a cui vuoi aggiungere le tue risorse selezionandolo dalla casella combinata presente in cima alla sezione Risorse. Il modulo di KAddressBook è contatto.

Avvia la finestra di Configurazione risorse premendo il pulsante Aggiungi.... Scegli la risorsa che vuoi aggiungere al modulo dei contatti e fai clic su OK per confermare la scelta.

Elenco

ciascun contatto verrà conservato in un file separato;

File

tutti i contatti saranno conservati in un solo file;

IMAP

Ancora da scrivere

Kolab

I contatti saranno conservati nella cartella contatti del tuo account DIMAP.

Specificità del server Kolab: La risorsa Kolab non dovrebbe mai essere configurata come a sola lettura. Nel caso che tu abbia aggiunto vari tipi di risorsa, è necessario impostare il Server Kolab come la risorsa Standard.

LDAP

tutti i contatti saranno conservati su un server LDAP;

Rete

tutti i contatti saranno conservati in un solo file, che può essere localizzato su un server remoto (usando, per esempio HTTP, WebDAV, FTP o Fish).

SLOX

Ancora da scrivere

XML-RPC

Ancora da scrivere

Dopo aver selezionato il tipo di risorsa appare un'altra finestra da cui si possono modificare le impostazioni specifiche della risorsa.

I tipi di risorsa File e Directory gestiscono diversi formati in cui memorizzare i contatti:

vCard

i contatti saranno conservati in formato vCard, come specificato dall'RFC 2426;

binario

i contatti saranno conservati in un formato binario — questo migliora le prestazioni durante il caricamento ed il salvataggio, ma non è portabile come il formato vCard.

KAddressBook ha bisogno di una risorsa standard, in cui memorizzare tutti i contatti se non viene specificata un'altra risorsa; per questo motivo, dopo aver lanciato KAddressBook per la prima volta, ci sarà già una risorsa disponibile. Se vuoi cambiare la risorsa standard, usa il pulsante Imposta come standard per selezionarla. Devi avere i permessi di lettura e scrittura per la nuova risorsa standard, altrimenti non ti sarà possibile selezionarla.



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Gestire i contatti
Gestire i contatti

Gestire i contatti

Per creare o modificare i contatti, KAddressBook offre una finestra di dialogo da cui puoi inserire tutti i dati che possono essere memorizzati in una vCard.


La finestra di dialogo Contatti.

La finestra di dialogo Contatti.


Analisi automatica del nome

KAddressBook cerca di permettere l'immissione semplificata dei nomi attraverso l'analisi automatica del nome; perché questa funzioni correttamente, è a volte necessario aggiungere prefissi, inclusioni o suffissi personalizzati nella finestra di configurazione. Ciò nonostante, nessun algoritmo è perfetto, per cui alcuni nomi possono non essere riconosciuti correttamente; in questo caso, puoi disabilitare l'analisi automatica del nome nella finestra di modifica del nome, disponibile premendo il pulsante Nome... nella finestra dei contatti. Se vuoi disabilitare l'analisi dei nomi per tutti i nuovi contatti puoi farlo dalla finestra di configurazione.

Nome esteso

Il nome esteso di un contatto è usato dagli altri programmi per rappresentare il contatto. KAddressBook offre tre tipi predefiniti di nomi estesi:

Nome Semplice

<nome> <cognome>

Nome Completo

<titoli> <nome> <altri nomi> <cognome> <suffissi>

Nome inverso

<cognome>, <nome>.

Se nessuno di questi tipi è adeguato alle tue esigenze, puoi scegliere il tipo di nome Personalizzato, da cui puoi inserire il nome completo come preferisci — questa configurazione può essere fatta nella finestra di dialogo di modifica del nome. Per specificare un tipo di nome completo predefinito per i nuovi contatti, usa la finestra di configurazione.

Messaggi istantanei

Il campo di testo Indirizzo IM contiene l'indirizzo preferito per i messaggi istantanei di questo contatto. Per aggiungere, vedere e modificare ulteriori indirizzi IM, premi il pulsante Modifica indirizzo IM.... Apparirà la finestra di modifica degli indirizzi IM.


La finestra di modifica degli indirizzi di IM.

La finestra di modifica degli indirizzi IM


Un contatto può avere associati più indirizzi per i messaggi istantanei. Altre applicazioni, come Kopete e Konversation, inseriscono qui le loro informazioni. È raccomandabile aggiungere, modificare e cancellare gli indirizzi per i messaggi istantanei direttamente da Kopete o Konversation invece che da qui, perché questi ti assistono meglio nell'aggiungere l'indirizzo, nell'aggiungere l'utente ad un gruppo, e così via. Se non ti interessa se saranno usati da altre applicazioni, a vuoi semplicemente inserire l'indirizzo per i messaggi istantanei del contatto, allora puoi farlo da qui senza problemi.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di indirizzi per i messaggi istantanei, vedi il manuale di Kopete ed il manuale di Konversation.

Scheda Impostazioni crittografiche

In questa scheda puoi definire le preferenze sulla crittografia di un contatto. Al momento della stesura di questo manuale, solo KMail usa queste preferenze per la composizione dei messaggi. Il meccanismo sostituisce le preferenze crittografiche per-destinatario delle precedenti versioni di KMail, che erano difficilmente utilizzabili.

Protocolli consentiti

Qui puoi limitare i formati di messaggio crittografico da usare per questo contatto. Vedi la sezione Formati di messaggio crittografico del manuale di KMail per una discussione sui vari formati disponibili.

Chiave di cifratura OpenPGP preferita, Certificato di cifratura S/MIME preferito

Qui puoi inserire la chiave OpenPGP e/o il certificato S/MIME preferito da usare per la cifratura con questo contatto. Altrimenti verranno cercate le chiavi o i certificati corrispondenti nel portachiavi locale o nella scatola dei certificati locale.

Preferenze messaggio

Qui puoi selezionare da un elenco di direttive come interagire con l'utente sia per la firma che per la cifratura.

<nessuna>

Nessuna preferenza, usa la modalità preferita da KMail.

Non firmare mai, Non cifrare mai

Non firma (o cifrare) mai i messaggi per questo contatto. Non chiedere conferma (tranne in caso di conflitti con le preferenze di altri contatti).

Firma sempre, Cifra sempre

Firma (o cifra) sempre i messaggi per questo contatto. Non chiedere conferma (tranne in caso di conflitti con le preferenze di altri contatti).

Firma sempre, se possibile, Cifra sempre, se possibile

Firma (o cifra) sempre i messaggi per questo contatto quando è possibile farlo. Non chiedere niente se non è possibile. Le situazioni in cui la firma non è possibile includono quando altri destinatari hanno preferenze sulla firma di "Mai". Le situazioni in cui la cifratura può non essere possibile includono la mancanza di chiavi o certificati per uno o più dei destinatari.

Chiedi conferma

Chiedi sempre se firmare (o cifrare).



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Usare le viste
Usare le viste

Usare le viste

Questa versione di KAddressBook offre varie viste che mostrano i contatti in modi diversi:

Vista a tabella

Tutti i contatti sono mostrati in una tabella; possono essere messi in ordine premendo le intestazioni delle colonne della tabella. Le colonne di cui è composta la tabella possono essere scelte dalla finestra di dialogo di configurazione della vista.

Vista ad icone

I contatti sono mostrati come icone in una vista. Se il contatto contiene una foto o un marchio, questo viene usato nella vista; altrimenti, viene usata l'icona predefinita.

Vista a scheda

Tutti i contatti sono mostrati come biglietti da visita. I titoli dei biglietti sono i nomi estesi; il corpo dei biglietti dipende da quali campi sono stati selezionati nella finestra di configurazione della vista.


La finestra di configurazione della vista.

La finestra di configurazione della vista.


La pagina Campi selezionati permette di selezionare i dettagli di un contatto da mostrare nella vista. Dalla pagina Filtro predefinito puoi scegliere quale filtro debba essere usato dalla vista.



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Uso dei filtri
Uso dei filtri

Uso dei filtri

Puoi configurare in KAddressBook dei filtri che dipendono dalla categoria a cui appartiene un certo contatto. Ad esempio, puoi creare un filtro che selezioni tutti i contatti che appartengono alle categorie "famiglia" ed "amici"; puoi anche creare un filtro che selezioni i contatti che non appartengono a queste categorie. Per gestire i filtri, usa la finestra di configurazione dei filtri:


La finestra di configurazione dei filtri.

La finestra di configurazione dei filtri.


Si possono usare i filtri per ridurre il numero di contatti mostrati. Nella finestra di configurazione della vista puoi specificare quali filtri attivare normalmente in una vista.



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Uso delle estensioni
Uso delle estensioni

Uso delle estensioni

Le estensioni sono implementate come plugin in KAddressBook, in modo che terze parti possano fornirne altre. Per il momento, ci sono tre estensioni:

Editor dei contatti

Simile alla finestra di modifica dei contatti, ma progettato per permettere di modificare velocemente i contatti.

Luogo del contatto

Questa estensione prende l'indirizzo postale del contatto e carica questi dati in servizio di mappe digitali su internet (come www.map24.de); i risultati sono mostrati in una vista HTML.

Gestione liste di di distribuzione

Questa estensione permette la semplice gestione delle liste di distribuzione: crea una nuova lista e seleziona un contatto nella vista; premendo Aggiungi contatto, il contatto selezionato verrà aggiunto alla lista di distribuzione. Un modo più semplice di procedere è di trascinare un contatto dalla vista e rilasciarlo sul gestore delle liste di distribuzione. Vedi la sezione Menu Impostazioni per maggiori informazioni su come aggiungere un'estensione.


La finestra principale con l'estensione lista di distribuzione.

La finestra principale con l'estensione lista di distribuzione.




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Importazione ed esportazione
Importazione ed esportazione

Importazione ed esportazione

Con il nuovo modulo di import/export, KAddressBook offre una finestra di dialogo da cui selezionare i contatti da esportare.


La finestra di selezione di esportazione.

La finestra di selezione di esportazione.


I seguenti plugin di import/export sono attualmente disponibili:

vCard

Il formato vCard è uno standard (RFC 2426) che è gestito dalla maggior parte delle applicazioni di rubrica elettronica — KAddressBook può importare ed esportare file in formato 2.1 e 3.0;

Telefono mobile

questo plugin può importare i contatti dai telefoni mobili Nokia usando la libreria gnokii;

Rubrica di Eudora

con questo plugin puoi importare i contatti dal client di posta Eudora;

CSV

CSV (comma separated value, cioè valori separati da virgole) è un formato usato da molte applicazioni — puoi importare ed esportare i contatti in questo formato;

KDE2

per importare i vecchi dati della rubrica di KDE 2.X puoi usare questa voce;

LDIF

LDIF è una rappresentazione puramente testuale di dati LDAP, ed è usata da Netscape e Mozilla per conservare i dati delle loro rubriche — con questo formato, KAddressBook gestisce l'importazione e l'esportazione;

PAB

PAB è il formato Personal Address Book di MS Exchange, ed è usato da MS Outlook e MS Outlook Express per conservare i dati dei contatti — KAddressBook gestisce solo l'importazione da questo formato;

Opera

usa questo plugin per importare la base dati dei contatti del browser web Opera;

Segnalibri

questo è un plugin di pseudo-esportazione che rende disponibili gli URL associati ai tuoi contatti al menu dei segnalibri di Konqueror.



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Interrogazioni LDAP
Interrogazioni LDAP

Interrogazioni LDAP

Le informazioni sugli indirizzi dei server LDAP possono essere importate nella rubrica locale di KAddressBook usando la finestra di ricerca LDAP.

Per configurare uno o più server LDAP, usa la finestra di configurazione.

Sulla barra degli strumenti principale di KAddressBook è disponibile un pulsante con l'immagine di una lente d'ingrandimento; usalo per aprire una finestra per la ricerca su LDAP. La finestra è di uso piuttosto semplice; basta inserire parte di un nome, di un indirizzo di posta elettronica o di un numero di telefono e premere il pulsante Cerca.

Quando i risultati appaiono nella lista, è possibile selezionare uno o più indirizzi; puoi usare il pulsante Aggiungi selezionato per importare gli indirizzi nella rubrica locale, o puoi fare clic su Manda una mail al contatto... per invocare un programma di posta elettronica e scrivere una lettera ai destinatari scelti.

La casella Ricerca ricorsiva è normalmente marcata; in questo modo le interrogazioni LDAP considerano tutti gli oggetti al di sotto del DN base di ogni server. Se ti interessano solo gli oggetti immediatamente al di sotto della base, deseleziona la casella; in caso di dubbio, lasciala selezionata.



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Preferenze
Preferenze

Preferenze

Puoi modificare molti aspetti del comportamento di KAddressBook dalla finestre delle preferenze; la finestra può essere aperta selezionando la voce del menu Impostazioni->Configura KAddressBook o usando l'icona nella barra degli strumenti.


La finestra delle preferenze.

La finestra delle preferenze.


La pagina Rubrica

La scheda Generale

Rispetta il singolo clic di KDE

Se la casella è marcata, KAddressBook rispetta le convenzioni di KDE sull'uso del clic singolo.

Controllo automatico dei nomi per nuovi indirizzi

Se questa casella è marcata, verrà usata la funzionalità di analisi automatica dei nomi per gli indirizzi nuovi.

Script-Hooks

Da qui puoi specificare i comandi da eseguire quando fia clic sul collegamento ad un numero di telefono o di un numero di fax nella pagina dei dettagli.

Estensioni

Da questa vista puoi abilitare o disabilitare le estensioni una per una, e cambiarne le impostazioni.

La scheda Contatto

KAddressBook può analizzare un nome per dividerlo nei suoi componenti; per assicurarti che funzioni in molti casi, puoi aggiungere qui parti di nome aggiuntive, come prefissi onorifici, suffissi ed inclusioni.

Prefissi

Da qui puoi gestire i prefissi, come "Prof." o "Dott.".

Inclusioni

Da qui puoi gestire le inclusioni dei nomi, come "van" o "von", che sono spesso parte dei nomi Olandesi e Tedeschi.

Suffissi

Da qui puoi gestire i suffissi come "Sr." o "Jr.".

Nome esteso predefinito

Da qui puoi scegliere il tipo predefinito di nome esteso da usare per i nuovi contatti.

La pagina Ricerca LDAP

Da questa pagina puoi configurare i server LDAP da usare per le ricerche LDAP di KAddressBook.

Usa Aggiungi Host... per aggiungere e configurare un nuovo server.


Esempio di configurazione della ricerca su LDAP (Kolab).

La finestra Aggiungi host - Esempio di configurazione di ricerca su LDAP (Kolab).


Puoi includere od escludere i server dalla ricerca selezionando o deselezionando le caselle da marcare nella lista dei server. Premi OK per chiudere la finestra di dialogo.

Puoi configurare l'ordine di ricerca spostando su e giù i server nella lista. Questo può essere fatto con le frecce corrispondenti preenti sul lato destro della finestra.



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Capitolo 3. Guida di riferimento dei comandi
Guida di riferimento dei comandi
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Capitolo 3. Guida di riferimento dei comandi

Il menu File

File->Nuovo contatto... (Ctrl+N)

Apre l'editor dei contatti per aggiungere un contatto nuovo.

File->Modifica contatto...

Apre l'editor dei contatti per modificare il contatto attualmente selezionato.

File->Salva (Ctrl+S)

Salva i contatti modificati.

File->Importa

Elenca tutti i moduli di importazione disponibili.

File->Esporta

Elenca tutti i moduli di esportazione disponibili.

File->Stampa (Ctrl+P)

Stampa i contatti attualmente selezionati.

File->Invia una mail al contatto...

Apre il programma di posta preferito con i contatti attualmente selezionati come destinatari.

File->Invia contatto...

Apre il programma di posta preferito con i dettagli del contatto attualmente selezionato allegato come vCard.

File->Esci (Ctrl+Q)

Esce da KAddressBook.

Il menu Modifica
Il menu Modifica

Il menu Modifica

Modifica->Annulla (Ctrl+Z)

Annulla l'ultima modifica.

Modifica->Rifai (Ctrl+Shift+Z)

Rifa l'ultima modifica.

Modifica->Taglia (Ctrl+X)

Taglia i contatti attualmente selezionati.

Modifica->Copia (Ctrl+C)

Copia negli appunti i contatti attualmente selezionati.

Modifica->Incolla (Ctrl+V)

Incolla il contenuto degli appunti nella rubrica (se è in un formato valido).

Modifica->Elimina contatto (Canc)

Elimina i contatti attualmente selezionati.

Modifica->Seleziona tutto (Ctrl+A)

Seleziona tutti i contatti.

Modifica->Seleziona categorie...

Apre una finestra di dialogo da cui impostare le categorie a cui appartengono i contatti attualmente selezionati; quando le categorie scelte sono diverse dalle categorie dei contatti, ti verrà chiesto se vuoi unire queste differenze o se le categorie devono essere sovrascritte.

Modifica->Imposta "chi sono io"

Marca il contatto attualmente selezionato come il contatto "chi sono io". che rappresenta i dati dell'utente. È importante avere questo contatto, perché altre applicazioni, come KMail e KWord, possono usare questi dati se disponibili: in questo modo non dovrai inserirli separatamente in ogni applicazione.



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Il menu Visualizza
Il menu Visualizza

Il menu Visualizza

Vista->Seleziona vista

Elenca tutte le viste disponibili.

Vista->Aggiungi vista...

Apre una finestra per creare una nuova vista.

Vista->Modifica vista...

Apre una finestra da cui modificare le impostazioni per la vista corrente.

Vista->Cancella vista

Elimina la vista corrente.

View->Aggiorna vista

Aggiorna la vista corrente.



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Il menu Strumenti
Il menu Strumenti

Il menu Strumenti

Questo menu fornisce gli strumenti per manipolare la base dati dei contatti.

Strumenti->Ricerca indirizzi nella directory LDAP...

Apre la finestra di ricerca per gli indirizzi presenti su server LDAP. Puoi configurare le impostazioni dei server con la finestra di configurazione.



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Il menu Impostazioni
Il menu Impostazioni

Il menu Impostazioni

Questo menu fornisce le opzioni per configurare KAddressBook, cambiarne l'aspetto, le scorciatoie ed il comportamento predefinito.

Impostazioni->Barre degli strumenti

Mostra o nasconde le barre degli strumenti.

Impostazioni->Mostra la barra estensione

Seleziona quale estensione debba essere mostrata nella barra estensione sul fondo della finestra principale.

Impostazioni->Mostra la barra di ricerca alfabetica

Attiva o disattiva la barra di ricerca alfabetica.

Impostazioni->Mostra dettagli

Attiva e disattiva la pagina dei dettagli.

Impostazioni->Modifica filtri...

Apre una finestra da cui modificare i filtri.

Impostazioni->Configura le scorciatoie...

Apre una finestra per cambiare l'associazione dei tasti. Usando questa opzione si possono cambiare le scorciatoie da tastiera per i comandi di KAddressBook o se ne possono creare di nuove.

Impostazioni->Configura le barre degli strumenti...

Apre una finestra per la configurazione della barra degli strumenti. Da qui puoi aggiungere e rimuovere pulsanti per i comandi di KAddressBook.

Impostazioni->Configura KAddressBook...

Apre la finestra delle preferenze.



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Il menu Aiuto
Il menu Aiuto

Il menu Aiuto

Aiuto->Indice... (F1)

Invoca il sistema di aiuto di KDE direttamente alle pagine del manuale di KAddressBook (questo documento).

Aiuto->Che cos'è? (Shift+F1)

Cambia il cursore del mouse in una freccia e un punto di domanda. Se fai clic su un oggetto all'interno di KAddressBook si aprirà una finestra di aiuto (se ne esiste una per quel particolare oggetto) che spiega la funzione dell'oggetto in questione.

Aiuto->Segnala un bug...

Apre la finestra di segnalazione dei bug dove puoi segnalare un bug oppure esprimere un “desiderio”.

Aiuto->Informazioni su KAddressBook

Mostra informazioni sulla versione e sull'autore.

Aiuto->Informazioni su KDE

Mostra la versione di KDE e altre informazioni di base.



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Capitolo 4. Opzioni da linea di comando
Opzioni da linea di comando
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Capitolo 4. Opzioni da linea di comando

KAddressBook gestisce alcuni argomenti da linea di comando, che possono essere usati per cambiare il comportamento all'avvio:

kaddressbook -a, --addr <email>

Mostra l'editor dei contatti con l'indirizzo email fornito.

kaddressbook --uid <uid>

Mostra l'editor dei contatti con l'uid fornito.

kaddressbook --editor-only

Avvia in modalità solo-edit.

kaddressbook --new-contact

Avvia la maschera per la creazione di un nuovo contatto.

KAddressBook gestisce anche le opzioni da linea di comando comuni a tutti i programmi di KDE e Qt™. Puoi veder e la lista di queste opzioni con --help, --help-kde e --help-qt.

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Capitolo 5. Opzioni non modificabili tramite interfaccia grafica
Opzioni non modificabili tramite interfaccia grafica
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Capitolo 5. Opzioni non modificabili tramite interfaccia grafica

Oltre alle opzioni presentate nella finestra di dialogo di configurazione, alcune opzioni possono essere impostate esclusivamente tramite modifica diretta del file di configurazione ($KDEHOME/share/config/kaddressbookrc) o tramite KIOSK.

ContactListAboveExtensions

Se abilitata, le estensioni (ad esempio l'editor delle liste di distribuzione) sono mostrati sotto la lista dei contatti, non in una colonna separata. L'opzione è normalmente disabilitata. Per abilitarla, aggiungi una riga (nella sezione [MainWindow]) che contenga:

ContactListAboveExtensions=true
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Capitolo 6. Riconoscimenti e licenze
Riconoscimenti e licenze
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Capitolo 6. Riconoscimenti e licenze

KAddressBook - la rubrica degli indirizzi di KDE

Copyright (c) 1997-2003, La squadra di KDE-PIM

KAddressBook è stato scritto in origine nel 1997 da Don Sanders . Attualmente il responsabile è Tobias Koenig .

Questa documentazione è concessa in licenza sotto i termini della GNU Free Documentation License.

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