Randy Pearson

blueboy@bamafolks.com

Autor original Klaus Stärk

staerk@kde.org

Textos adicionais Eric Bischoff

e.bischoff@noos.fr

Editor Esta versão da sessão do &korganizer; de Outlook para vCalendar foi lançada em 17 de Outubro de 2002. Veja o ChangeLog para mais detalhes. Lembre-se por favor que as descrições e as imagens referem-se à versão 3.1 do &korganizer;. tdepim KOrganizer Curso KOrganizer Outlook vCalendar Outlook2VCal 2002-10-17 3.1 Ao passar do &Microsoft; Outlook® para o &korganizer; do &kde;, de modo a gerir os calendários e os compromissos, você poderá desejar exportar os seus dados de calendário do Outlook® e importá-los no &korganizer;. O Outlook® da &Microsoft; contém de facto uma opção de exportação que permite gravar um compromisso no formato-padrão da indústria que é o vCalendar. Infelizmente, o Outlook® só irá exportar o compromisso que você tenha seleccionado, um de cada vez. Isto é óptimo se você só quiser transferir alguns compromissos, mas se transferir as 200-300 instâncias que poderá ter na sua pasta do Outlook® poderá não ser tão engraçado. Como tal, o Randy Pearson criou uma pequena aplicação chamada Outlook2VCal que poderá percorrer e exportar todos os compromissos para um ficheiro vCalendar de uma vez. O programa Outlook2VCal 2.0 é distribuído como um pacote ZIP comprimido, que contém uma aplicação SETUP.EXE. Basta extrair os ficheiros com seu utilitário favorito, como por exemplo o WinZip, e executar o programa SETUP.EXE para instalar o programa no seu computador de Windows. Este deverá ser o computador onde você corre normalmente o programa &Microsoft; Outlook 2000® ou 2000®. Dependendo do estado de actualização do seu sistema, você poderá ou não ser questionado para reiniciar o sistema durante a instalação. Depois de o programa estar instalado, poderá aceder a ele com a opção Iniciar Programas Outlook2vCal Outlook2vCal. Você deverá ver este ecrã a aparecer: A janela principal do Outlook2VCal A janela principal do Outlook2VCal A janela principal do Outlook2VCal O programa tenta comunicar automaticamente com o Outlook® através de Automação de OLE. Se aparecer um erro, significa provavelmente que você não tem o Outlook®. Você deverá decidir primeiro se deseja incluir a informação sobre as férias e feriados no ficheiro exportado. Normalmente não irá querer isto, como tal a opção Skip Holidays (Ignorar as Férias) ficará assinalada por omissão. A seguir, carregue no botão Export (Exportar), o que irá mostrar uma janela normal de Gravação de Ficheiros. Vá para a pasta desejada e indique o nome do ficheiro onde deseja guardar os novos dados do vCalendar. Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal Dependendo da configuração de segurança do Outlook®, você poderá ver este programa a seguir. Se for esse o caso, certifique-se que permite o acesso durante um minuto ou dois. Janela de Aviso do Outlook2VCal Janela de Aviso do Outlook2VCal Janela de Aviso do Outlook2VCal O programa irá mostrar algumas mensagens de progresso na sua janela, à medida que carrega, converte e grava os seus compromissos. Aqui está uma imagem final de uma execução bem-sucedida: Mensagem de progresso do Outlook2VCal Mensagem de progresso do Outlook2VCal Mensagem de progresso do Outlook2VCal Agora que você exportou os compromissos do Outlook's®, o passo final é carregá-los no &korganizer;. Transfira o ficheiro para o computador que está a correr o &korganizer; (por rede, disquete ou outro meio qualquer). Agora, execute o &korganizer;. Se o desejar, poderá criar um novo calendário ou abrir um existente. Importação de Dados para o Outlook2VCal #1 Importação de Dados para o Outlook2VCal #1 Importação de Dados para o Outlook2VCal #1 Depois, seleccione a opção Ficheiro Importar Importar o Calendário do menu. Escolha ou indique o ficheiro vCalendar pelo nome, a partir do sítio para onde o transferiu neste computador. Importação de Dados para o Outlook2VCal #2 Importação de Dados para o Outlook2VCal #2 Importação de Dados para o Outlook2VCal #2 O &korganizer; perguntar-lhe-á se deseja Adicionar como calendário novo, o que irá adicionar o ficheiro do calendário como um recurso de ficheiro local novo, Juntar ao calendário existente, que reúne os itens do calendário a um recurso existente ou Abrir numa janela separada, que lhe permitirá ver e editar o calendário, mas que não irá adicionar à sua visualização por omissão. Para adicionar os itens do calendário, seleccione uma das duas primeiras opções e carregue em OK. Depois de ter seleccionado o botão OK, o &korganizer; irá carregar os compromissos a partir do ficheiro e irá actualizar o seu calendário. Importação de Dados para o Outlook2VCal #3 Importação de Dados para o Outlook2VCal #3 Importação de Dados para o Outlook2VCal #3 Grave o seu calendário modificado e divirta-se a usar o &korganizer;! A primeira versão deste programa (a 1.0) foi testada no &Microsoft; Windows 2000 Server® e Professional®, e a correr o &Microsoft; Outlook 2000®. Ao tentar usar o &Microsoft; Outlook 97®, o programa irá ser bastante mal-sucedido. A segunda versão (2.0), supostamente funciona (pelo menos) com o &Microsoft; Outlook 97®, 2000® e 2002®. Se alguém tiver uma solução alternativa para este problema, sinta-se à vontade para enviar uma nota para Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com). Contribuições: Autor original Randy Pearson blueboy@bamafolks.com Textos adicionais Klaus Stärk staerk@kde.org Conversão para DocBook Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr