path: root/koffice-i18n-ru/docs/koffice/kword/mailmerge.docbook

<sect1 id="mail-merge">
<sect1info>
<authorgroup>
<author
><firstname
>Mike</firstname
> <surname
>McBride</surname
> </author>
<othercredit role="translator"
><firstname
>Ivan</firstname
><surname
>Petrov</surname
><affiliation
><address
><email
>pis00593@udmglzs.udmene.ru</email
></address
></affiliation
><contrib
>Перевод на русский</contrib
></othercredit
> 
</authorgroup>
</sect1info>
<title
>Почтовое слияние</title>
<indexterm
><primary
>почтовое слияние</primary
><secondary
>Введение</secondary
></indexterm>

<para
>&kword; может использовать данные из внешней базы данных (или внутренней базы данных) чтобы <emphasis
>персонифицировать</emphasis
> ваши документы для отдельных участников/клиентов/друзей.</para>
<para
>Этот раздел руководства охватывает все специфичные для &kword; аспекты создания, слияния и распечатки документов. В это руководство не входит:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Создание внешней базы данных.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Вопросы безопасности баз данных.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Детальные инструкции по запросам SQL. Если вы используете базы данных SQL в качестве источника данных, предполагается что вы обладаете некоторыми знаниями о SQL.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Доступ к локальной сети или Интернет.</para
></listitem>
</itemizedlist>

<para
>Ответы на эти вопросы можно найти в другой документации, относящейся к тем программам, которые вы используете, доступной в Интернет.</para>
<para
>Данные для почтового слияния можно получить из нескольких источников: </para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Если вы хотите использовать внешнюю базу данных SQL, то для получения инструкций нажмите <link linkend="mail-merge-sql"
>сюда</link
>.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Если в качестве источника данных вы хотите использовать &kspread;, то нажмите <link linkend="mail-merge-kspread"
>сюда</link
>.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Если вы хотите использовать информацию из Адресной книги &kde;, то нажмите <link linkend="mail-merge-ab"
>сюда</link
>.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Если вы хотите использовать внутреннюю базу данных &kword;, нажмите <link linkend="mail-merge-internal"
>сюда</link
>.</para
></listitem>
</itemizedlist>

<sect2 id="mail-merge-sql">
<title
>Использование внешней базы данных SQL в качестве источника данных</title>
<indexterm
><primary
>почтовое слияние</primary
><secondary
>базы данных SQL</secondary
></indexterm>

<para
>В качестве источника данных для персонифицированных документов &kword; может использовать некоторые наиболее популярные базы данных с открытым исходным текстом.</para>
<note
><para
>Для обращения к внешней базе данных с использованием SQL, в библиотека TQt в вашей системе должна быть собрана с поддержкой соответствующей базы данных.</para>
<para
>Для получения более подробной информации смотрите <link linkend="installation"
>раздел этой документации, касающийся установки</link
>.</para
></note>
<para
>База данных может быть расположена в той же системе, что и &kword;, или в любой другой системе, доступ к которой есть по компьютерной сети или Интернет.</para>
<para
>Для того чтобы использовать базу данных, вы должны обладать следующей информацией:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Имя базы данных</para
></listitem>
<listitem
><para
>Имя или IP-адрес компьютера, на котором расположена база данных</para
></listitem>
<listitem
><para
>Номер порта указанного компьютера, с помощью которого происходит SQL-доступ</para
></listitem>
<listitem
><para
>Имя пользователя этой базы данных</para
></listitem>
<listitem
><para
>Пароль пользователя базы данных</para
></listitem>
</itemizedlist>

<para
>Если эта информация у вас на руках, то вы готовы продолжать.</para>
<para
>Использование внешней базы данных для создания персонифицированных документов состоит из трёх шагов:</para>
<orderedlist>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-sql-data"
>Соединение с базой данных и выбор своего запроса.</link
></para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-fields"
>Вставка поля слияния</link
> чтобы указать, куда вставлять информацию из базы данных.</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-print"
>Печать</link
> персонифицированного документа.</para
></listitem>
</orderedlist>

<sect3 id="mail-merge-sql-data">
<title
>Выбор базы данных и запрос данных.</title>
<para
>Для начала выберите <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
>Настройка почтового слияния...</guimenuitem
></menuchoice
> из строки меню. Появится диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Щёлкните <guibutton
>Открыть источник...</guibutton
>. Появится ещё одно маленькое диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1a.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Выберите <guilabel
>Исходный текст TQt-SQL</guilabel
> и нажмите кнопку <guibutton
>OK</guibutton
>. Появится новое диалоговое окно.<anchor id="mail-merge-login"/></para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmergesql1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Введите &URL; или IP-адрес компьютера содержащего базу данных в поле <guilabel
>Сервер:</guilabel
>.</para>
<para
>Выберите имя драйвера <guilabel
>QMYSQL3</guilabel
> из выпадающего списка с названием <guilabel
>Драйвер:</guilabel
>. </para>
<para
>Введите имя базы данных в текстовое поле <guilabel
>База данных:</guilabel
> и имя пользователя в текстовое поле <guilabel
>Имя пользователя:</guilabel
>.</para>
<para
>Если доступ к базе данных осуществляется через порт отличный от стандартного, то введите номер порта в текстовое поле <guilabel
>Порт:</guilabel
>.</para>
<tip
><para
>Если вы собираетесь пользоваться этой базой данных и в будущем, то вы можете нажать кнопку <guibutton
>Сохранить настройки</guibutton
>. &kword; запросит имя под которым их надо сохранить.</para>
<para
>Когда в следующий раз вы захотите восстановить эти настройки, просто выберите соответствующее имя из выпадающего списка, расположенного в правом верхнем углу диалогового окна.</para>
</tip>
<para
>Когда вся информация введена правильно, нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>. &kword; запросит пароль к базе данных. Введите пароль в текстовую строку и нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>.</para>
<para
>&kword; спросит хотите ли вы заменить текущий источник данных выбранным вами источником. Нажмите <guibutton
>Да</guibutton
>. </para>
<para
>Теперь вы подключены к базе данных. Вам надо выбрать данные из базы. Снова появиться это диалоговое окно. </para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Нажмите <guibutton
>Изменить текущий...</guibutton
>. Появится другой диалог.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmergesql2.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Этот диалог спроектирован так чтобы помочь вам ввести и проверить запрос к базе данных. Диалог разделён на три секции: Сведения о базе данных, Результат запроса, Запрос.</para>
<para
>Раздел со сведениями о базе данных называется <guilabel
>Сведения</guilabel
> и состоит из двух списков. Правый (<guilabel
>Таблицы</guilabel
>) содержит список таблиц в текущей базе данных. Выберите нужную таблицу из списка (щелчком левой кнопкой мыши). Справа появится список полей из выбранной в левом списке таблицы.</para>
<para
>Строка запроса расположена внизу диалога и называется <guilabel
>Запрос</guilabel
>. Введите SQL-запрос в это поле и нажмите <guibutton
>Выполнить</guibutton
>. &kword; выполнит запрос к базе данных и покажет результаты запроса в виде таблицы в поле <guilabel
>Результат запроса</guilabel
>. Вы можете изменить или отредактировать запрос в строке запроса, и каждый раз после нажатия кнопки <guibutton
>Выполнить</guibutton
> будет появляться новый результат.</para>
<note
><para
>&kword; не ограничивает строки запросов. Они могут быть простыми и прямолинейными:</para>
<para
><userinput
>select * from Clients</userinput
></para>
<para
>или сложными запросами к нескольким таблицам:</para>
<para
><userinput
>select Clients.FirstName, Clients.LastName, Clients.address, data.Birthday, data.EyeColour from eMail, data where data.FirstName=Clients.FirstName and data.LastName=Clients.LastName </userinput
></para>
</note>
<para
>Кнопка <guibutton
>Настройки</guibutton
> позволяет <link linkend="mail-merge-login"
>подключиться к другой базе данных</link
>.</para>
<para
>Когда в поле <guilabel
>Запрос:</guilabel
> вы сформируете правильный запрос, нажмите <guibutton
>OK</guibutton
> чтобы выбрать этот запрос. </para>
<para
>После этого вы вернётесь в главное диалоговое окно почтового слияния.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Нажмите <guibutton
>Закрыть</guibutton
>.</para>

<para
>Теперь, после того как вы выбрали запрос, настало время вставить поля слияния в документ. Нажмите <link linkend="mail-merge-fields"
>сюда для продолжения</link
>.</para>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="mail-merge-kspread">
<title
>Использование &kspread; в качестве источника данных</title>
<indexterm
><primary
>почтовое слияние</primary
><secondary
>использование файла &kspread;</secondary
></indexterm>

<para
>&kword; может использовать данные из документов &kspread; для персонификации документов.</para>
<note
><para
>Чтобы использовать эти данные вам необходимо знать только где расположен документ &kspread; и номер рабочего листа на котором расположены данные.</para
></note>

<para
>Процесс создания персонифицированных документов с использованием &kspread; состоит из трёх шагов:</para>
<orderedlist>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-kspread-data"
>Выбор файла содержащего данные.</link
></para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-fields"
>Вставка полей слияния</link
> чтобы указать &kword; где расположить информацию из базы данных</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-print"
>Печать</link
> персонифицированного документа.</para
></listitem>
</orderedlist>

<sect3 id="mail-merge-kspread-data">
<title
>Выбор файла содержащего данные.</title>
<para
>Для начала выберите <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
>Настройка почтового слияния...</guimenuitem
></menuchoice
> из строки меню. Появится диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Щёлкните <guibutton
>Открыть источник...</guibutton
>. Появится ещё одно маленькое диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1a.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Из выпадающего списка <guilabel
>Доступные источники данных:</guilabel
> выберите <guilabel
>Источник таблиц &kspread;</guilabel
> и нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>. Появится новое диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmergekspread1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>В текстовое поле <guilabel
>Ссылка:</guilabel
> введите &URL; или имя файла с документом &kspread;. Вы можете просто ввести имя файла в текстовое поле, или нажать на кнопку с синей папкой и выбрать файл с помощью диалога выбора файлов &kspread;.</para>
<para
>После того как вы выбрали документ &kspread;, выпадающий список <guilabel
>Номер страницы:</guilabel
> покажет все доступные рабочие листы в документе &kspread;. Выберите страницу (или рабочий лист) с данными для почтового слияния.</para>
<para
>После ввода информации нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>. &kword; запросит, хотите ли вы заменить текущий источник данных. Для продолжения нажмите <guibutton
>Да</guibutton
>.</para>


<para
>Вы опять увидите главное диалоговое окно почтового слияния.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Нажмите <guibutton
>Закрыть</guibutton
>.</para>

<para
>Теперь, после того как вы выбрали запрос, настало время вставить поля слияния в документ. Нажмите <link linkend="mail-merge-fields"
>сюда для продолжения</link
>.</para>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="mail-merge-ab">
<title
>Использование адресной книги &kde; в качестве источника данных</title>
<indexterm
><primary
>почтовое слияние</primary
><secondary
>использование адресной книги &kde;</secondary
></indexterm>

<para
>Для создания персонифицированных документов &kword; может использовать данные из вашей адресной книги.</para>

<para
>Процесс создания персонифицированных документов с использованием записей из адресной книги состоит из трёх шагов:</para>
<orderedlist>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-ab-data"
>Выбор людей, которых вы хотите включить в почтовое слияние.</link
></para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-fields"
>Вставка полей слияния</link
> чтобы указать &kword; где расположить информацию из базы данных</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-print"
>Печать</link
> персонифицированного документа.</para
></listitem>
</orderedlist>

<sect3 id="mail-merge-ab-data">
<title
>Выберите людей, которых вы хотите включить</title>
<para
>Для начала выберите <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
>Настройка почтового слияния...</guimenuitem
></menuchoice
> из строки меню. Появится диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Щёлкните <guibutton
>Открыть источник...</guibutton
>. Появится ещё одно маленькое диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1a.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Из выпадающего списка <guilabel
>Доступные источники данных</guilabel
> выберите <guilabel
>Модуль адресной книги &kde;</guilabel
> и нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>. Появится новое диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmergeab1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Этот диалог содержит два списка: <guilabel
>Адресная книга</guilabel
> и <guilabel
>Выбранные адреса</guilabel
>. Перемещая записи из Адресной книги в <guilabel
>Выбранные адреса</guilabel
> вы включаете эти записи в документ для слияния. </para>
<para
>Чтобы добавить новый элемент, выделите запись в левом списке, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Затем нажмите <guibutton
>Добавить</guibutton
>.</para>
<para
>Чтобы удалить запись, выделите элемент в правом списке, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Затем нажмите <guibutton
>Удалить</guibutton
>.</para>
<tip
><para
>Для того чтобы быстро найти запись, введите первые 2-3 буквы названия записи в текстовом поле <guilabel
>Фильтр:</guilabel
></para
></tip>
<note
><para
>Для загрузки адресной книги нажмите кнопку <guibutton
>Адресная книга</guibutton
>.</para>
<para
>Вы также можете сохранить список распространения используя кнопку <guibutton
>Сохранить как список рассылки...</guibutton
>. Для получения большей информации о списках рассылки смотрите документацию по Адресной книге &kde;.</para
></note>

<para
>После того, как вы выбрали все записи и списки рассылки нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>. &kword; спросит, хотите ли вы заменить текущий источник данных. Для продолжения нажмите <guibutton
>Да</guibutton
>.</para>


<para
>Вы опять увидите главное диалоговое окно почтового слияния.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Нажмите <guibutton
>Закрыть</guibutton
>.</para>

<para
>Теперь, после того как вы выбрали запрос, настало время вставить поля слияния в документ. Нажмите <link linkend="mail-merge-fields"
>сюда для продолжения</link
>.</para>
</sect3>
</sect2>


<sect2 id="mail-merge-internal">
<title
>Использование внутреннего представления табличных данных для создания документов</title>
<indexterm
><primary
>почтовое слияние</primary
><secondary
>использование таблиц &kword; с данными</secondary
></indexterm>

<para
>Для небольших наборов данных, или если у вас нет базы данных, содержащей данные для слияния, &kword; даёт возможность ввести данные <emphasis
>непосредственно в &kword;</emphasis
> в форме таблицы. Затем эта структура данных может использоваться для создания документов, в которых эти данные вставлены в заранее определённые места.</para>
<para
>Использование внутреннего представления данных для создания персонифицированных документов состоит из трёх шагов:</para>
<orderedlist>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-internal-data"
>Ввод данных</link
> в &kword;</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-fields"
>Вставка полей слияния</link
> чтобы указать &kword; где расположить информацию из базы данных</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-print"
>Печать</link
> персонифицированного документа.</para
></listitem>
</orderedlist>
<para
>После того, как данные были введены вы можете вернуться назад, изменить данные как вам необходимо и создать другой набор персонифицированных документов из этих данных.</para>

<sect3 id="mail-merge-internal-data">
<title
>Введите данные</title>
<para
>Для начала выберите <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
>Настройка почтового слияния...</guimenuitem
></menuchoice
> из строки меню. Появится диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Нажмите <guibutton
>Создать новый...</guibutton
>. Появится новый небольшой диалог.</para>
<para
>В настоящее время в этом окне есть только одна опция: <guilabel
>Внутреннее хранилище</guilabel
>. Нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>. Появится новое диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge2.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Это карточка с записями для создания файла с табличными данными. В верхней части расположена панель инструментов, а основную часть диалога занимает место которое содержит пары поле/данные.</para>
<sect4 id="mail-merge-internal-data-entry"
><title
>Определение структуры таблицы с данными</title>
<para
>Для начала необходимо добавить одно или несколько полей (полей слияния). Это можно сделать с нажав на кнопку <inlinemediaobject
><imageobject
> <imagedata fileref="addentry.png" format="PNG" align="center"/> </imageobject
> </inlinemediaobject
> (<guilabel
>Добавить поле</guilabel
>) (третья кнопка справа на панели инструментов). Появится небольшое диалоговое окно. Введите имя описывающее поле в диалоговое окно (Имя, Адрес, Задолженность, и т.д.). </para>
<note
><para
>Это имя поля, а не данные, которые будут содержаться в этом поле.</para
></note>
<para
>Нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>, и запись добавится в карточку.</para>
<para
>Повторяйте это до тех пор, пока все поля не будут присутствовать на карточке.</para>
<para
>Если вы хотите удалить поле, то просто щёлкните на имени поля левой кнопкой мыши и выберите <inlinemediaobject
><imageobject
> <imagedata fileref="delentry.png" format="PNG" align="center"/> </imageobject
></inlinemediaobject
> (<guilabel
>Удалить поле</guilabel
>). </para>
<warning
><para
><emphasis
>Удостоверьтесь</emphasis
>, что вы выбрали правильное имя поля. После того, как вы скомандуете &kword; удалить поле, это поле, <emphasis
>все данные, находящиеся в этом поле, во всех записях будут немедленно удалены</emphasis
>. При этом нет возможности остановить или отменить этот процесс после того, как он начался.</para
></warning>

</sect4>
<sect4 id="mail-merge-internal-data-value"
><title
>Ввод данных в таблицу</title>
<para
>Теперь, когда структура данных определена, вы можете вводить данные в ваши поля.</para>
<para
>В верхней части диалогового окна вокруг счетчика находятся 4 кнопки. Счетчик показывает номер текущей записи. Все записи нумеруются в том порядке, в котором были созданы, начиная с 1. Для перехода непосредственно к необходимой записи можно использовать счётчик, или воспользоваться кнопками чтобы визуально перемещаться по списку записей.</para>

<informaltable>
<tgroup cols="2">
<thead>
<row
><entry
>Кнопка</entry
><entry
>Действие</entry
></row>
</thead
><tbody>
<row
><entry
><inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="beginning.png" format="PNG"/></imageobject
></inlinemediaobject
></entry
><entry
>Перейти на первую запись</entry
></row>
<row
><entry
><inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="back.png" format="PNG"/></imageobject
></inlinemediaobject
></entry
><entry
>Перейти на одну запись назад</entry
></row>
<row
><entry
><inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="forward.png" format="PNG"/></imageobject
></inlinemediaobject
></entry
><entry
>Перейти на одну запись вперёд</entry
></row>
<row
><entry
><inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="end.png" format="PNG"/></imageobject
></inlinemediaobject
></entry
><entry
>Перейти на последнюю запись с данными</entry
></row>
</tbody>
</tgroup>
</informaltable>

<para
>Для того чтобы ввести данные, поместите курсор в текстовое поле справа от его имени и введите данные. (&kword; использует <quote
>Нет значения</quote
> как стандартное значение для всех полей во вновь создаваемых записях.)</para>
<para
>Для добавления записи нажмите кнопку <inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="addrecord.png" format="PNG" align="center"/></imageobject
></inlinemediaobject
>.</para>
<para
>Для удаления записи нажмите кнопку <inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="delrecord.png" format="PNG" align="center"/></imageobject
></inlinemediaobject
>.</para>
<warning
><para
>Будьте осторожны при удалении записей. После удаления их невозможно будет восстановить.</para
></warning>
<para
>Вводите данные пока не заполните набор данных.</para
>  
<para
>После создания набора данных нажмите OK для сохранения изменений в наборе данных. После этого опять появится главный диалог почтового слияния:</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Нажмите <guibutton
>Закрыть</guibutton
>. Теперь можно вставлять поля слияния в документ.</para>

</sect4>

</sect3>

<sect3 id="mail-merge-fields">
<title
>Вставьте поля слияния в документ</title>
<para
>Теперь, когда &kword; знает поля доступные в вашем источнике данных, вы можете вставить поля замены в ваш документ.</para>
<para
>Поле слияния это символ подстановки в документе. В каждом персонифицированном документе этот символ подстановки будет заменяться на значение элемента для отдельной записи.</para>

<sect4 id="mail-merge-field-insert">
<title
>Вставьте поле слияния</title>
<indexterm
><primary
>почтовое слияние</primary
><secondary
>вставка полей слияния</secondary
></indexterm>

<para
>Для того чтобы вставить поле слияния, поместите курсор в нужное место документа. Выберите <menuchoice
><guimenu
>Вставка</guimenu
><guimenuitem
>Поле</guimenuitem
><guimenuitem
>Почтовое слияние...</guimenuitem
></menuchoice
> в строке меню. Появится список возможных полей. Выберите нужное поле и нажмите <guibutton
>OK</guibutton
>.</para>
<para
>Поле слияния вставляется в текущую позицию курсора. Поле слияния заключается в угловые скобки.</para>
<para
>Вы можете установить курсор в другое место документа и вставить другой символ подстановки. После того, как вы вставили все символы подстановки, можно перейти к распечатке документа.</para>
</sect4>

<sect4 id="mail-merge-field-delete">
<title
>Удаление поля слияния</title>
<indexterm
><primary
>почтовое слияние</primary
><secondary
>удаление поля слияния</secondary
></indexterm>

<para
>Удалить поле слияния можно двумя способами.</para>

<itemizedlist>
<listitem
><para
>Поместите курсор в конце поля слияния и нажмите клавишу Backspace. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Поместите курсор в начало поля слияния и нажмите клавишу <keycap
>Delete</keycap
>. </para
></listitem>
</itemizedlist>

</sect4>
</sect3>

<sect3 id="mail-merge-print">
<title
>Предварительный просмотр и печать документов со слиянием</title>
<indexterm
><primary
>почтовое слияние</primary
><secondary
>слияние данных и текста</secondary
></indexterm>

<para
>После того, как вы вставили все поля слияния вы можете просмотреть и распечатать персонифицированные документы.</para>
<sect4 id="mail-merge-print-preview">
<title
>Предварительный просмотр документа перед распечаткой</title>
<para
>Для того чтобы предварительно просмотреть документ выберите <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
>Настройка почтового слияния...</guimenuitem
></menuchoice
> из строки меню. Появится диалоговое окно.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="mmerge1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Нажмите <guilabel
>Просмотр перед печатью...</guilabel
>. Вы увидите окончательный вид персонифицированного документа перед распечаткой.</para>
</sect4>
<sect4 id="mail-merge-print-printing">
<title
>Распечатка персонифицированных документов.</title>
<para
>Персонифицированные документы распечатываются теми же методами, что и обычные документы. Для получения большей информации смотрите секцию <link linkend="printing"
>Печать документа</link
>.</para>
</sect4>
</sect3>
</sect2>
</sect1>