1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
|
<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws">
<chapterinfo>
<authorgroup>
<author><firstname>Randy</firstname> <surname>Pearson</surname> <affiliation><address><email>blueboy@bamafolks.com</email></address></affiliation>
<contrib>Ursprünglicher Autor</contrib>
</author>
<author><firstname>Klaus</firstname> <surname>Stärk</surname> <affiliation><address><email>staerk@kde.org</email></address></affiliation>
<contrib>Zusätzliche Texte</contrib>
</author>
<othercredit role="reviewer"><firstname>Eric</firstname> <surname>Bischoff</surname> <affiliation><address><email>e.bischoff@noos.fr</email></address></affiliation>
<contrib>Bearbeitung</contrib>
</othercredit>
</authorgroup>
<abstract>
<para>Diese Version des &korganizer; Workshops <quote>Outlook2VCal</quote> wurde am 17. Oktober 2002 veröffentlicht. Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen können im <filename>ChangeLog</filename> nachgelesen werden. </para>
<para>Bitte beachten Sie das die Beschreibung und die Bildschirmphotos zur Version 3.1 von &korganizer; passen.</para>
</abstract>
<keywordset>
<keyword>tdepim</keyword>
<keyword>KOrganizer</keyword>
<keyword>KOrganizer workshop</keyword>
<keyword>Outlook</keyword>
<keyword>vCalendar</keyword>
<keyword>Outlook2VCal</keyword>
</keywordset>
<date>2002-10-17</date> <releaseinfo>3.1</releaseinfo> </chapterinfo>
<title>KOrganizer Workshop: Konvertierung von Outlook in das Format vCalendar</title>
<sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview">
<title>Übersicht</title>
<para>Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Termine und Ereignisse von &Microsoft; Outlook® zu &kde;'s &korganizer; umsteigen möchten, so möchten Sie wahrscheinlich alle Ihre bestehenden Termine und Ereignisse aus Outlook® exportieren und in &korganizer; wieder importieren. &Microsoft; Outlook® bietet eine Möglichkeit, über die Daten im vCalendar-Format abgespeichert werden können. </para>
<para>Leider unterstützt Outlook® lediglich den Export eines Ereignisses nach dem anderen. Diese Option wird Sie wohl zufriedenstellen, wenn Sie lediglich einige wenige Termine und Ereignisse von Outlook® übernehmen möchten. Der Übertrag von zum Beispiel 200 bis 300 Ereignissen ist auf diese Weise aber kein besonderer Spaß. Um diese Aufgabe nun besser zu bewerkstelligen, hat <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com">Randy Pearson</ulink> ein kleines Programm namens <application>Outlook2VCal</application> entwickelt, das alle Termine und Ereignisse auf einmal in eine vCalendar-Datei exportiert. </para>
</sect1>
<sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation">
<title>Installation</title>
<para>Das Programm <application>Outlook2VCal</application> wird als <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html">komprimierte ZIP-Datei</ulink> zum herunter laden angeboten. Diese ZIP-Datei enthält die zur Installation notwendige <application>SETUP.EXE</application> und kann mit den üblichen Kompressionswerkzeugen wie zum Beispiel <ulink url="http://www.winzip.com">WinZip</ulink> auf Ihrem Windows-PC entpackt werden. <application>SETUP.EXE</application> sollte auf demselben Rechner installiert werden, auf dem normalerweise &Microsoft; Outlook 97®, 2000® oder 2002® verwendet wird. </para>
<para>Nach der Installation kann - abhängig von Ihrem Windows-System - ein Neustart des Computers notwendig sein, um die Installation von Outlook2VCal abzuschließen. </para>
</sect1>
<sect1 id="outlook-to-vcalendar-export">
<title>Daten aus &Microsoft; Outlook® exportieren </title>
<para>Nachdem das Programm installiert wurde, können Sie es über <menuchoice><guimenu>Start</guimenu> <guisubmenu>Programme</guisubmenu> <guisubmenu>Outlook2vCal</guisubmenu> <guimenuitem>Outlook2vCal</guimenuitem></menuchoice> starten. Danach sollten Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor sehen: </para>
<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main">
<screeninfo>Hauptfenster von Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Hauptfenster von Outlook2VCal</phrase></textobject>
<caption><para>Hauptfenster von Outlook2VCal</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>Das Programm stellt selbständig über die Outlook® OLE-Automation eine Verbindung zu Outlook® her. Versichern Sie sich vor der Installation von Outlook2VCal, dass Outlook® auch wirklich auf Ihrem Windows-Pc installiert ist. </para>
<para>Vor dem Export haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob auch Informationen über Feiertage exportiert werden sollen oder nicht. Markieren Sie dazu das Ankreuzfeld <guilabel>Skip Holidays</guilabel>. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche <guibutton>Export</guibutton> zumExportieren der Daten - dies wird Ihnen nun einen <guilabel>File Save</guilabel>-Dialog anbieten, wo Sie den Namen und den Pfad der vCalendar-Datei für die zu exportierenden Daten angeben können. </para>
<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save">
<screeninfo>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen von Outlook® kann der nachfolgende Hinweis erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie der Exportfunktion für ein oder zwei Minuten Zugriff auf ihre &Microsoft; Outlook®-Daten gewähren. </para>
<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning">
<screeninfo>Outlook2VCal Warnungsmeldung</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Warnungsmeldung</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Warnungsmeldung</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>Das Programm zeigt Ihnen eine Fortschrittsanzeige, in der die Konvertierung und Speicherung Ihrer Daten protokolliert wird. Ein erfolgreicher Export Ihrer Daten sollte in etwa so aussehen: </para>
<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress">
<screeninfo>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</sect1>
<sect1 id="outlook-to-vcalendar-import">
<title>Import der Daten in &korganizer;</title>
<para>Nachdem Sie Ihre Daten nun aus Outlook® exportiert haben, geht es nun noch um den Import der Daten in &korganizer;. Übertragen Sie die Datei, die Sie eben erstellt haben über das Netzwerk, per Diskette oder auf sonstige Art auf den Rechner, auf dem Ihre &korganizer;-Installation läuft. Starten Sie &korganizer; - entweder mit einem bestehenden Kalender oder erstellen Sie einen neuen Kalender. </para>
<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1">
<screeninfo>Outlook2VCal Daten importieren #1</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Daten importieren #1</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Daten importieren #1</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>Wählen Sie nun den Menüeintrag <menuchoice><guimenu>Datei</guimenu><guisubmenu>Importieren</guisubmenu> <guimenuitem>Kalender importieren</guimenuitem></menuchoice>. Suchen Sie dann dann die vCalendar Datei die Sie gerade zu Ihrem Rechner kopiert haben oder geben Sie sie direkt an. </para>
<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2">
<screeninfo>Outlook2VCal Daten importieren #2</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Daten importieren #2</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Daten importieren #2</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>&korganizer; fragt Sie dann, wie die neuen Termine hinzugefügt werden sollen. <guilabel>Als neuen Kalender hinzufügen</guilabel> fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei Ressource hinzu.<guilabel>Mit dem aktuellen Kalender zusammenführen</guilabel> lädt die Termine als neue Einträge in eine schon existierende Ressource und <guilabel>In neuem Fenster öffnen</guilabel> erlaubt es Ihnen den Kalender anzusehen und zu bearbeiten, fügt ihn aber nicht als Standardansicht hinzu. Um Kalendereinträge hinzuzufügen, müssen Sie eine der ersten beiden Option wählen und <guibutton>OK</guibutton> drücken.</para>
<para>Nachdem Sie auf <guibutton>OK</guibutton> geklickt haben, importiert &korganizer; Ihre Termine und Ereignisse. </para>
<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3">
<screeninfo>Outlook2VCal Daten importieren #3</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Daten importieren #3</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Daten importieren #3</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>Speichern Sie nun Ihren Kalender - und genießen Sie die Arbeit mit &korganizer;! </para>
</sect1>
<sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations">
<title>Einschränkungen</title>
<para>Die erste Version des Programms (1.0) wurde unter &Microsoft; Windows 2000 Server® und Professional ® mit &Microsoft; Outlook 2000® getestet. Wenn Sie versuchen mit &Microsoft; Outlook 97®, zu arbeiten wird das Programm scheitern. </para>
<para>Die zweite Version (2.0), funktioniert zumindest mit &Microsoft; Outlook 97®, 2000®, und 2002®. </para>
<para>Falls jemand eine Problembehebung hierfür findet, kann gerne den Programmierer von Outlook2VCal, Randy Pearson (<email>blueboy@bamafolks.com</email>), kontaktieren. </para>
</sect1>
<sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits">
<title>Mitwirkende und Lizenz</title>
<para>Mitwirkende:</para>
<variablelist>
<varlistentry>
<term>Ursprünglicher Autor</term>
<listitem><para>Randy Pearson <email>blueboy@bamafolks.com</email></para></listitem>
</varlistentry>
<varlistentry>
<term>Zusätzliche Texte</term>
<listitem><para>Klaus Stärk <email>staerk@kde.org</email></para></listitem>
</varlistentry>
<varlistentry>
<term>Konvertierung in das Docbook-Format</term>
<listitem><para>Eric Bischoff <email>e.bischoff@noos.fr</email></para></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect1>
</chapter>
|
